俗话说，好的开始是成功的一半。作为企业的CIO，在负责企业信息化项目时，应该考虑一个问题，就是如何才能使员工迅速进入项目角色。这对于提高项目前期进度，提高项目整体质量，具有非常大的作用。
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为了达到这个目标，笔者在企业信息化项目管理中，采取了如下方式。
第一招：为项目设置专门的信息化项目小组。
想想我们读书的时候，是自己一个人在家里学习学得进呢，还是在学校里大家一起自习学习学得进?我想，大部分人会选择后面一种方式吧，不然的话，学校里也没有必要安排晚自习了。
其实，对于信息化项目也是如此。如只是一个项目管理员布置功课，然后让各个部门员工做的话，笔者以为，大家还没有这么好的自制力，能够迅速进入到学习的角色中去。
所以，笔者认为，在信息化项目一开始，就需要建立一个信息化项目小组。就好像在读书的时候，建立一个学习小组一样。如此，项目小组成员集聚在一起，才能够迅速进入项目角色，开始项目相关工作。
在为项目设置信息化项目小组的时候，需要注意几个方面。
一是在建立信息化项目小组、招募项目小组成员的时候，要特别强调，项目小组的成员在一起进行“自习”时，不能够缺席。因为很多信息化项目，各个小组成员之间的工作都是相互联系的，若缺少一个人的话，就好像打麻将三缺一，无法再进行下去。
二是我们建立项目小组的目的是为了提供一种“学习的氛围”，所以，在信息化项目刚开始的时候，项目小组成员碰面的机会要多一些。通过大家集中交流，谈谈对项目的看法，成员就会不知不觉进入到项目角色中去。
三是蛇无头不行，在成立项目小组时，同时要确定项目小组负责人。蛇无头不行，若没有项目小组组长牵头引线的话，会大大降低信息化项目小组的功能。这就好像一个学习小组中，没有小组长，就不会有人来安排相关活动。没有带头大哥的话，那么要大家快速进入项目角色，基本上是不可能的了。
第二招：在有必要的情况下，设置专门的实验室。
其实，无论是学习还是工作，重要的就是一个氛围。如果氛围好的话，大家进入项目的角色也快。所以，仅成立项目小组还不够，还需要积极营造一个项目的氛围。根据笔者的经验，我认为最好的营造氛围方式，就是建立一个项目实验室。
在这个实验室中，进行相关项目工作。笔者负责过多个信息化项目，基本上都建立了项目实验室。
如以前负责OA(办公自动化)项目时，就成立了OA项目实验室。在实验室中，挂满了OA项目标语以及进度表，让人一进入这个会议室，就被OA系统所包围。然后，关于OA项目所有工作，包括OA软件的选型、演示与培训等，都是在这个实验室中进行的。当大家为了一个共同的项目走进会议室后，就好像上课的时候进入教室，自然而然安静下来，迅速意识到自己是OA项目的项目组成员，就会迅速进入到项目角色中去，为推进这个项目而努力。
在设置实验室的时候，需要注意以下几个问题：
一是要配备足够的硬件设备。信息化项目基本上都是在电脑上运行，所以，在筹备实验室时，最好能计划好用户的数量，然后配备足够多的电脑主机。一般来说，需要达到人手一机。如此，员工一接触到电脑就会进入到项目中去。若让其当作旁观者，效果就会大打折扣了。
